En esta página encontrará quién hace qué antes y durante su excedencia.

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Si estás afiliado a un sindicato y no disfrutas de prestaciones de salud y bienestar proporcionadas por la empresa, ponte en contacto con la confianza de tu sindicato para obtener información sobre tus responsabilidades durante la baja.

Funciones y responsabilidades antes de su baja

Usted

  • Determine las fechas de inicio y fin de sus vacaciones.
  • Notifique su baja a su jefe.
  • Solicitar una excedencia en myACI > Mis RRHH > Permiso de Ausencia o envíe una solicitud de excedencia llamando al Centro de Experiencia del Asociado al 888-255-2269, opción 6.
  • Revise el paquete de baja laboral enviado por el Equipo Centralizado de Bajas Laborales (CLT) a su domicilio en los 5 días siguientes a su solicitud de baja.
  • Si solicita una baja médica, una baja por embarazo/parto o una baja por cuidado de un familiar, presente un Formulario de certificación del profesional sanitario junto con el resto de la documentación solicitada en un plazo de 15 días a partir de la fecha de la carta que figura en su paquete de baja.

Su gestor

  • Planifica el trabajo del equipo para atender tu solicitud de permiso.
  • Mantiene la confidencialidad de los detalles de su baja, a menos que usted autorice al equipo a conocerla.

Administrador del equipo centralizado de bajas de Albertsons (CLT)

  • Abre un caso para su solicitud de permiso y registra los detalles.
  • Envía por correo el paquete inicial de excedencia que contiene los derechos FMLA y otros formularios.
  • Recoge la documentación requerida.
  • Informa a su gerente, al equipo de Beneficios de Albertsons y al Departamento de Nóminas de Albertsons del estado de las fechas de su excedencia y de cualquier integración salarial que haya solicitado en su formulario electrónico de solicitud de excedencia.
  • Confirma el derecho a los permisos laborales.

La información de contacto de su administrador CLT se incluye en el correo electrónico inicial que se le envía después de iniciar una solicitud de excedencia. También puede llamar al Associate Experience Center (AEC) al 888-255-2269, opción 6, para solicitar la información de contacto de su administrador CLT.

Funciones y responsabilidades durante la baja


Usted

  • Si se encuentra de baja médica por embarazo o parto, presente una solicitud de incapacidad a corto plazo a The Hartford a través de el portal de reclamaciones en línea de The Hartfordo llame a The Hartford al 855-532-7881.
  • Si estás afiliado a un sindicato y no disfrutas de prestaciones de salud y bienestar proporcionadas por la empresa, ponte en contacto con la confianza de tu sindicato para obtener información sobre tus responsabilidades durante la baja.
  • Solicite los programas estatales de baja por incapacidad y/o baja familiar/médica retribuida si cumple los requisitos de elegibilidad del estado en el que trabaja. Infórmese sobre los estados que ofrecen diversos programas. Si trabaja en Hawai, Nueva Jersey o Nueva York, solicitará las prestaciones estatales a través de The Hartford.
  • Envíe los documentos solicitados al Equipo Centralizado de Licencias (CLT). La forma más rápida y sencilla de enviar la documentación es cargarla a través de myACI > Mis RRHH > Permiso de Ausencia. Si no puede enviar la documentación a través de myACI, puede enviarla por correo electrónico a leaveofabsence@albertsons.com o por fax al 623-336-6305. Envíe los documentos requeridos según lo solicitado por The Hartford a través de Portal de reclamaciones en línea de The Hartford.
  • Pague sus prestaciones sanitarias y de bienestar de Albertsons mediante deducciones en su nómina mientras esté cobrando de Albertsons o mediante el pago de facturas mensuales de HealthEquity durante cualquier parte no remunerada de su baja.
  • Si está disfrutando de un permiso por embarazo/parto o de un permiso por vínculo afectivo, adopción y acogida, añada a su nuevo hijo a su cobertura de prestaciones de Albertsons y proporcione documentación acreditativa que confirme su derecho a la cobertura como hijo a su cargo. Siga las instrucciones aquí para presentar la documentación justificativa en myACI Benefits.

Administrador del equipo centralizado de bajas de Albertsons (CLT)

  • Realiza el seguimiento de los permisos laborales.

The Hartford

  • Si se aprueba su solicitud de incapacidad a corto plazo, coordine los pagos semanales por incapacidad a corto plazo a través del Departamento de Nóminas de Albertsons.
  • The Hartford también coordina cualquier prestación estatal del seguro de incapacidad temporal (TDI) si se aprueba su solicitud de prestaciones estatales del TDI si trabaja en Hawai, Nueva Jersey o Nueva York.

Departamento de nóminas de Albertsons

  • Procesa su nómina semanal mientras esté recibiendo pagos a través de The Hartford y/o la baja por enfermedad disponible, vacaciones PTO, FTO o días personales/festivos flotantes.
  • Procesa las deducciones semanales regulares de las prestaciones siempre que esté recibiendo una nómina a través de Albertsons durante su baja.

HealthEquity

  • Durante cualquier parte no remunerada de su baja, HealthEquity le enviará una carta con instrucciones sobre cómo pagar mensualmente sus prestaciones sanitarias y de bienestar de Albertsons a través de HealthEquity hasta el final de su baja o hasta que finalicen sus prestaciones a las 26 o 52 semanas (lo que suceda primero).
  • Informa a Albertsons si realiza pagos mensuales de prestaciones para mantener su derecho a prestaciones.
  • Informa a Albertsons en caso de impago de la prestación mensual tras un periodo de carencia especificado para anular la prestación.

Recursos