En esta página encontrará quién hace qué antes y durante su excedencia.

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Si estás afiliado a un sindicato y no disfrutas de prestaciones de salud y bienestar proporcionadas por la empresa, ponte en contacto con la confianza de tu sindicato para obtener información sobre tus responsabilidades durante la baja.

Funciones y responsabilidades antes de su baja

Usted

  • Determine las fechas de inicio y fin de sus vacaciones.
  • Notifique su baja a su jefe.
  • Request a leave in myACI > My HR > Leave of Absence or submit a request for leave by calling the Associate Experience Center  at 888-255-2269.
  • Revise el paquete de baja laboral enviado por el Equipo Centralizado de Bajas Laborales (CLT) a su domicilio en los 5 días siguientes a su solicitud de baja.
  • Si solicita una baja médica, una baja por embarazo/parto o una baja por cuidado de un familiar, presente un Formulario de certificación del profesional sanitario junto con el resto de la documentación solicitada en un plazo de 15 días a partir de la fecha de la carta que figura en su paquete de baja.

Su gestor

  • Planifica el trabajo del equipo para atender tu solicitud de permiso.
  • Mantiene la confidencialidad de los detalles de su baja, a menos que usted autorice al equipo a conocerla.

Administrador del equipo centralizado de bajas de Albertsons (CLT)

  • Abre un caso para su solicitud de permiso y registra los detalles.
  • Envía por correo el paquete inicial de excedencia que contiene los derechos FMLA y otros formularios.
  • Recoge la documentación requerida.
  • Informa a su gerente, al equipo de Beneficios de Albertsons y al Departamento de Nóminas de Albertsons del estado de las fechas de su excedencia y de cualquier integración salarial que haya solicitado en su formulario electrónico de solicitud de excedencia.
  • Confirma el derecho a los permisos laborales.

Contact information for your CLT Administrator is included in the initial email that is sent to you after you initiate a leave of absence request. You can also call the Associate Experience Center (AEC) at 888-255-2269 to request the contact information for your CLT Administrator.

Funciones y responsabilidades durante la baja


Usted

  • Si se encuentra de baja médica por embarazo o parto, presente una solicitud de incapacidad a corto plazo a The Hartford a través de el portal de reclamaciones en línea de The Hartfordo llame a The Hartford al 855-532-7881.
  • Si estás afiliado a un sindicato y no disfrutas de prestaciones de salud y bienestar proporcionadas por la empresa, ponte en contacto con la confianza de tu sindicato para obtener información sobre tus responsabilidades durante la baja.
  • Solicite los programas estatales de baja por incapacidad y/o baja familiar/médica retribuida si cumple los requisitos de elegibilidad del estado en el que trabaja. Infórmese sobre los estados que ofrecen diversos programas. Si trabaja en Hawai, Nueva Jersey o Nueva York, solicitará las prestaciones estatales a través de The Hartford.
  • Envíe los documentos solicitados al Equipo Centralizado de Licencias (CLT). La forma más rápida y sencilla de enviar la documentación es cargarla a través de myACI > Mis RRHH > Permiso de Ausencia. Si no puede enviar la documentación a través de myACI, puede enviarla por correo electrónico a leaveofabsence@albertsons.com o por fax al 623-336-6305. Envíe los documentos requeridos según lo solicitado por The Hartford a través de Portal de reclamaciones en línea de The Hartford.
  • Pague sus prestaciones sanitarias y de bienestar de Albertsons mediante deducciones en su nómina mientras esté cobrando de Albertsons o mediante el pago de facturas mensuales de HealthEquity durante cualquier parte no remunerada de su baja.
  • Si está disfrutando de un permiso por embarazo/parto o de un permiso por vínculo afectivo, adopción y acogida, añada a su nuevo hijo a su cobertura de prestaciones de Albertsons y proporcione documentación acreditativa que confirme su derecho a la cobertura como hijo a su cargo. Siga las instrucciones aquí para presentar la documentación justificativa en myACI Benefits.

Administrador del equipo centralizado de bajas de Albertsons (CLT)

  • Realiza el seguimiento de los permisos laborales.

The Hartford

  • Si se aprueba su solicitud de incapacidad a corto plazo, coordine los pagos semanales por incapacidad a corto plazo a través del Departamento de Nóminas de Albertsons.
  • The Hartford también coordina cualquier prestación estatal del seguro de incapacidad temporal (TDI) si se aprueba su solicitud de prestaciones estatales del TDI si trabaja en Hawai, Nueva Jersey o Nueva York.

Departamento de nóminas de Albertsons

  • Procesa su nómina semanal mientras esté recibiendo pagos a través de The Hartford y/o la baja por enfermedad disponible, vacaciones PTO, FTO o días personales/festivos flotantes.
  • Procesa las deducciones semanales regulares de las prestaciones siempre que esté recibiendo una nómina a través de Albertsons durante su baja.

HealthEquity

  • Durante cualquier parte no remunerada de su baja, HealthEquity le enviará una carta con instrucciones sobre cómo pagar mensualmente sus prestaciones sanitarias y de bienestar de Albertsons a través de HealthEquity hasta el final de su baja o hasta que finalicen sus prestaciones a las 26 o 52 semanas (lo que suceda primero).
  • Informa a Albertsons si realiza pagos mensuales de prestaciones para mantener su derecho a prestaciones.
  • Informa a Albertsons en caso de impago de la prestación mensual tras un periodo de carencia especificado para anular la prestación.

Recursos