El tiempo libre remunerado (PTO) descrito aquí está disponible para los asociados por hora no sindicalizados en una oficina corporativa o de división.

Los empleados de tiendas, centros de distribución y plantas de fabricación seguirán disfrutando de sus actuales programas de vacaciones y días libres. Las preguntas sobre los programas actuales de vacaciones/PTO deben dirigirse a su representante local de RRHH.

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Cómo funciona el PTO

Los empleados no sindicados que trabajan por horas en oficinas corporativas y de división acumulan PTO en función de las horas trabajadas en cada período de pago (hasta un máximo de 40) y de la antigüedad del empleado en la empresa. Además, se acumula PTO mientras se está de PTO. La cantidad máxima anual de PTO que puede acumular en cualquier momento es de 216 horas (27 días). Su solicitud de PTO está sujeta a la aprobación de su jefe, que tendrá en cuenta las necesidades de la empresa, la cobertura del departamento y sus resultados.

El PTO puede ser utilizado en incrementos de horas por cualquiera de las siguientes razones:

  • Vacaciones
  • Tiempo personal
  • Celebrar una fiesta que la empresa no observa oficialmente
  • Cuando esté enfermo, lesionado o reciba atención o tratamiento médico y se le acabe la baja por enfermedad
  • Cuando está cuidando a un familiar que está enfermo, lesionado o recibiendo atención o tratamiento médico y se le acaba la baja por enfermedad
  • Prolongar el tiempo libre por duelo más allá de los cinco días
  • Para cobrar durante una excedencia no retribuida aprobada

Acumulación de PTO

Los nuevos empleados comienzan a acumular PTO y pueden utilizarlo desde la fecha de contratación. La cantidad de PTO que un asociado a tiempo completo gana cada año se muestra en la siguiente tabla.

Años de servicio Acumulación anual de PTO
0-4 96 horas (12 días)
5-9 136 horas (17 días)
10-14 160 horas (20 días)
15-19 176 horas (22 días)
20+ 216 horas (27 días)
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Podrá acumular horas adicionales de PTO en las fechas de su 5º, 10º, 15º y 20º aniversario laboral.

Acumulación de PTO para los asociados a tiempo parcial

Los asociados a tiempo parcial que trabajan menos de 40 horas a la semana acumulan el PTO de forma prorrateada. Debe trabajar un mínimo de 15 horas a la semana para que las horas sean elegibles para ganar una acumulación de PTO. Si trabaja menos de 15 horas a la semana, las horas trabajadas no podrán acumularse.

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Joanne es una asociada a tiempo parcial no sindicalizada que trabaja en la oficina de la división de Portland, OR, con dos años de servicio. Durante las primeras cuatro semanas de enero de 2022, las horas semanales de Joanne fueron 15 horas, 10 horas, 25 horas y 32 horas. Durante este periodo, Joanne acumuló 3.456 horas de PTO.

  • 96 horas/50 semanas = 1,92 horas de PTO acumuladas por semana para un asociado a tiempo completo
  • Semana 1: 15 horas trabajadas: 15/40 =0,375 X 1,92 = 0,72 horas PTO acumuladas
  • Semana 2: 10 horas trabajadas: 0 horas de PTO acumuladas (Joanne trabajó menos de 15 horas en la semana 2, por lo que se acumularon 0 horas de PTO).
  • Semana 3: 25 horas trabajadas: 25/40 = 0,625 X 1,92 = 1,2 horas PTO acumuladas
  • Semana 4: 32 horas trabajadas: 32/40 = 0,8 X 1,92 = 1,536 horas PTO acumuladas
  • Total de horas PTO ganadas: 0,72 + 0 + 1,2 + 1,536 = 3,456 horas PTO acumuladas

Límites de arrastre del PTO

No hay cambios en los límites de acumulación de PTO vigentes antes del programa armonizado de PTO que comenzó el 1 de enero de 2022. Asimismo, en los estados que tienen un límite de acumulación de PTO, no hay cambios en los límites anuales de acumulación de PTO vigentes antes del 1 de enero de 2022.

Solicitud de PTO

Cuando solicite PTO, por favor avise a su gerente con la mayor antelación posible. Todo el tiempo libre planeado está sujeto a la aprobación del gerente. Después de notificar a su gerente, introduzca su solicitud en myACI. Vaya a myACI > My HR > My Time Away > seleccione "Request Absence".

Tomar prestado el PTO

Si no tiene suficientes horas de PTO acumuladas para cubrir una solicitud de tiempo libre, puede tomar prestadas hasta 40 horas de PTO (o menos si el número de horas de PTO que acumulará entre la fecha en que toma prestadas las horas de PTO y el final del periodo de acumulación en el año natural en curso (mediados de diciembre) es inferior a 40 horas) con la aprobación de su gerente. Cuando toma prestadas horas de PTO, está tomando prestadas de sus futuras acumulaciones de PTO. Su PTO acumulado tendrá un saldo negativo hasta que las horas de PTO que tomó prestadas sean pagadas con futuras acumulaciones de PTO.

Si finaliza su relación laboral con un saldo negativo de PTO, las horas de PTO deben devolverse en la fecha de finalización de su relación laboral.

PTO más información

Para más información sobre el PTO, consulte la página Preguntas frecuentes sobre el tiempo libre.

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