El tiempo libre remunerado (PTO) descrito aquí está disponible para los asociados por hora no sindicalizados en una oficina corporativa o de división.
Los asociados no sindicalizados de las tiendas, centros de distribución y plantas de fabricación continuarán con sus programas actuales de vacaciones/PTO. Las preguntas sobre los programas actuales de vacaciones/PTO deben remitirse a su representante local de RRHH.
Cómo funciona el PTO
A partir del 1 de enero de 2022, los asociados no sindicalizados de las oficinas corporativas y de las divisiones acumulan (ganan) PTO en función de las horas trabajadas en cada período de pago (hasta un máximo de 40) y de la antigüedad del asociado en la empresa. Además, usted acumula PTO mientras está en PTO. La cantidad máxima anual de PTO que se puede acumular en cualquier momento es de 216 horas (27 días). Su solicitud para tomar PTO está sujeta a la aprobación de su gerente, quien considerará las necesidades del negocio, la cobertura del departamento y sus resultados.
El PTO puede ser utilizado en incrementos de horas por cualquiera de las siguientes razones:
- Vacaciones
- Tiempo personal
- Celebrar una fiesta que la empresa no observa oficialmente
- Cuando esté enfermo, lesionado o reciba atención o tratamiento médico y se le acabe la baja por enfermedad
- Cuando está cuidando a un familiar que está enfermo, lesionado o recibiendo atención o tratamiento médico y se le acaba la baja por enfermedad
- Prolongar el tiempo libre por duelo más allá de los cinco días
- Para cobrar durante una excedencia no retribuida aprobada
Acumulación de PTO
Los nuevos empleados comienzan a acumular PTO y pueden utilizarlo desde la fecha de contratación. La cantidad de PTO que un asociado a tiempo completo gana cada año se muestra en la siguiente tabla.
| Años de servicio | Acumulación anual de PTO |
|---|---|
| 0-4 | 96 horas (12 días) |
| 5-9 | 136 horas (17 días) |
| 10-14 | 160 horas (20 días) |
| 15-19 | 176 horas (22 días) |
| 20+ | 216 horas (27 días) |
El 1 de enero siguiente a la fecha de su quinto, décimo, decimoquinto y vigésimo aniversario de trabajo, podrá acumular horas adicionales de PTO.
Acumulación de PTO para los asociados a tiempo parcial
Los asociados a tiempo parcial que trabajan menos de 40 horas a la semana acumulan el PTO de forma prorrateada. Debe trabajar un mínimo de 15 horas a la semana para que las horas sean elegibles para ganar una acumulación de PTO. Si trabaja menos de 15 horas a la semana, las horas trabajadas no podrán acumularse.
Límites de arrastre del PTO
A partir del 01/01/2023, el límite de acumulación es de 40 horas del año anterior, a menos que la ley estatal disponga lo contrario. En estados como CA, la acumulación se limitará a 1,5 veces la acumulación anual de PTO.
EJEMPLO: Límite de arrastre de PTO alcanzado (asociado no CA)
Haga clic en la imagen en miniatura que aparece a continuación para ver un ejemplo de cómo las vacaciones o el PTO no utilizados se trasladarán como saldo inicial en el nuevo PTO armonizado el 01/01/22 y el 01/01/2023.
EJEMPLO: Límite de acumulación anual de PTO alcanzado (asociado de CA)
Haga clic en la imagen en miniatura de abajo para ver un ejemplo de cómo la acumulación de PTO para un asociado por hora de California no sindicalizado en una oficina corporativa o de división se detendrá una vez que llegue a 1,5 veces su tasa de acumulación anual de PTO.
Solicitud de PTO
Cuando solicite PTO, por favor avise a su gerente con la mayor antelación posible. Todo el tiempo libre planeado está sujeto a la aprobación del gerente. Después de notificar a su gerente, introduzca su solicitud en myACI. Vaya a myACI > My HR > My Time Away > seleccione "Request Absence".
Tomar prestado el PTO
Si no tiene suficientes horas de PTO acumuladas para cubrir una solicitud de tiempo libre, puede tomar prestadas hasta 40 horas de PTO (o menos si el número de horas de PTO que acumulará entre la fecha en que toma prestadas las horas de PTO y el final del periodo de acumulación en el año natural en curso (mediados de diciembre) es inferior a 40 horas) con la aprobación de su gerente. Cuando toma prestadas horas de PTO, está tomando prestadas de sus futuras acumulaciones de PTO. Su PTO acumulado tendrá un saldo negativo hasta que las horas de PTO que tomó prestadas sean pagadas con futuras acumulaciones de PTO.
Si finaliza su relación laboral con un saldo negativo de PTO, las horas de PTO deben devolverse en la fecha de finalización de su relación laboral.
PTO más información
Para más información sobre el PTO, consulte la página Preguntas frecuentes sobre el tiempo libre.
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