Aquí encontrará una lista de preguntas y respuestas frecuentes sobre las excedencias.

Permiso de ausencia (LOA) es el término general que se aplica al tiempo prolongado de ausencia del trabajo (3 o más días) que es independiente de las vacaciones, el tiempo libre remunerado (PTO), el tiempo libre flexible (FTO) o la indemnización por enfermedad.

Asegúrate de hablar con tu jefe sobre tu excedencia tan pronto como sepas que vas a solicitarla.

Hay dos formas de solicitar una excedencia:

  • La forma más rápida y sencilla de solicitar una excedencia es enviar una solicitud a través de myACI > Mis RRHH > Permiso de ausencia.
  • Si no puede presentar su solicitud de permiso a través de myACI, llame al Centro de Experiencia del Asociado al 888-255-2269 opción 6.

IMPORTANTE: Usted también es responsable de seguir las políticas normales de notificación de ausencias de su localidad.

FMLA son las siglas en inglés de Family and Medical Leave Act (Ley de Licencia Familiar y Médica ), que es una ley que proporciona a los asociados hasta 12 semanas de licencia con protección laboral y protección de beneficios en un período específico de 12 meses por razones médicas y familiares. Para ser elegible, debe haber trabajado para Albertsons durante más de 12 meses y durante al menos 1.250 horas en los 12 meses anteriores al inicio de su licencia.

Una vez que solicita una excedencia, se le asigna un administrador de CLT que gestionará su solicitud de excedencia de principio a fin, lo que incluye:

  • Adjudicación de permisos (aprobación o denegación)
  • Se comunica con usted, con Recursos Humanos y con su jefe o supervisor.
  • Facilita el proceso de reincorporación al trabajo
  • Cierra la solicitud de baja cuando se reincorpora al trabajo

La información de contacto de su administrador de CLT se incluyó en el correo electrónico inicial que se le envió después de que presentara una solicitud de excedencia. Si no incluyó una dirección de correo electrónico en el momento de solicitar la excedencia o no puede localizar el correo electrónico con la información de contacto del administrador de CLT, llame al Centro de Experiencia del Asociado (AEC) al 888-255-2269, opción 6, para obtener ayuda.

En Formulario de certificación del proveedor de asistencia sanitaria debe ser cumplimentado por usted y su médico y presentado para su propia baja médica o baja por embarazo y parto para certificar su incapacidad médica o por embarazo. El formulario también debe ser cumplimentado por el médico de su familiar si se acoge a una baja por cuidado de un familiar.

En Formulario de estado del proveedor de asistencia sanitaria debe ser cumplimentado por usted y su médico inmediatamente antes de su reincorporación al trabajo. El formulario cumplimentado debe indicar si puede volver al trabajo sin restricciones o si se requieren restricciones específicas. Este formulario sólo se aplica a su propia baja médica.

Si eres afiliado a un sindicato y no estás acogido a las prestaciones de salud y bienestar proporcionadas por la empresa, ponte en contacto con la confianza de tu sindicato para obtener información sobre cómo mantener tus prestaciones mientras estás de baja.

Las prestaciones de salud y bienestar se mantendrán durante cualquier periodo de permiso aprobado por la FMLA o por el Estado que cumpla los requisitos, siempre que siga pagando su parte de las primas del plan de salud y bienestar. Las prestaciones también pueden mantenerse durante determinados periodos de otros permisos aprobados.

Si está cobrando de la baja por enfermedad, tiempo libre retribuido, vacaciones, tiempo libre flexible o días festivos personales/flotantes disponibles, continuarán las deducciones de su nómina habitual para las prestaciones. Si está de baja médica o por embarazo y parto y The Hartford aprueba su solicitud de incapacidad a corto plazo (STD), los pagos por STD se incluirán en su nómina normal y continuarán las deducciones por prestaciones.

Durante cualquier parte no remunerada de su baja, o si el STD, el tiempo libre remunerado, las vacaciones, el tiempo libre flexible, los días festivos personales/flotantes o los pagos por enfermedad no son suficientes para deducir su parte de las primas de las prestaciones, se le inscribirá en la facturación directa mensual a través de HealthEquity. Para mantener sus prestaciones, debe efectuar los pagos después de impuestos a HealthEquity en el plazo indicado en su información de HealthEquity. Si no efectúa los pagos requeridos a HealthEquity en los plazos indicados, perderá la cobertura con efecto retroactivo al último día en que se abonaron íntegramente las cotizaciones asociadas para las prestaciones.

Aquí encontrará más información sobre sus prestaciones durante una baja autorizada..

Sus prestaciones finalizarán tras 26 o 52 semanas de excedencia (dependiendo de la póliza que se le aplique), o antes, si no efectúa a tiempo los pagos requeridos a HealthEquity para mantener sus prestaciones. Es posible que pueda continuar con algunas prestaciones a través de COBRA o convertir otras prestaciones en función de las opciones disponibles a través de las aseguradoras.

Sigue estos pasos:

  1. Informa de tu lesión a tu jefe o a Recursos Humanos.
  2. Póngase en contacto con Sedgwick, nuestro administrador de accidentes laborales. Puede presentar una reclamación en mySedgwick.com o llamar al 800-854-6188.
  3. Si va a ausentarse del trabajo, también deberá fsolicitar una excedencia con el Equipo Centralizado de Permisos.

Intente avisar a su superior al menos 30 días antes de la baja (siempre que sea posible). Intenta avisar a tu jefe con la mayor antelación posible.

No, no tiene derecho a la paga de vacaciones mientras esté de baja continuada.

Póngase en contacto con el Centro de Servicios de Prestaciones llamando al 888-255-2269, pulse el 2 y, a continuación, pulse de nuevo el 2 para hablar con un agente del Centro de Servicios de Prestaciones y saber qué debe hacer para añadir a su hijo a sus prestaciones.

Cuando esté de baja, puede tener derecho a varios permisos, como la FMLA, el permiso por incapacidad o permisos estatales similares, que pueden ser "concurrentes" o simultáneos, según lo permita la legislación estatal. Los permisos, prestaciones o retribuciones que se conceden simultáneamente no amplían su derecho a acogerse a ninguno de los programas pertinentes.

Los permisos FMLA aprobados pueden ser continuos (tomados a tiempo completo), intermitentes si son médicamente necesarios (tomados por periodos) o en forma de horario de trabajo reducido (menos horas de trabajo al día o días a la semana),

Ni la paga de vacaciones acumulada pero no utilizada ni el PTO pueden tomarse para ampliar cualquier FMLA o ley estatal de permisos similar a la que pueda tener derecho. Puede solicitar la aprobación para tomar las vacaciones o el PTO disponibles al final de su permiso en el curso ordinario de los negocios, sujeto al proceso de aprobación habitual y teniendo en cuenta factores relacionados con el negocio, como la programación y los niveles de apoyo.

Sí, debe ponerse en contacto con Sedgwick llamando al 800-854-6188 o visitando mySedgwick.com para comunicar su siniestro. Si va a ausentarse del trabajo, también debe presentar una solicitud de baja a través del Equipo centralizado de bajas. Visite myACI > Mi RRHH > Permiso de Ausencia o llame al Associate Experiene Center (AEC) al 888-255-2269, opción 6.

Tiempo libre flexible

El Tiempo Libre Flexible (FTO) es un programa que le permite, con la aprobación de su gerente o supervisor, tomar tiempo libre del trabajo para ausencias discrecionales (como un viaje personal) y recibir el 100% de su salario regular por la duración del tiempo libre aprobado.

Los asociados asalariados no sindicalizados que trabajan en una oficina corporativa o de división pasaron a FTO el 1 de enero de 2022. Los asociados asalariados no sindicalizados en tiendas, centros de distribución y plantas de fabricación continuaron con su actual programa de PTO o vacaciones.

No existe un proceso establecido para solicitar tiempo libre en el marco de FTO. Hable con su gerente sobre el proceso de solicitud preferido que le gustaría utilizar. Los directores tienen flexibilidad para desarrollar el sistema que mejor les funcione.

El FTO es un programa que le permite, con la aprobación de su jefe, ausentarse del trabajo por motivos discrecionales (como un viaje personal) y recibir el 100% de su salario regular durante el tiempo aprobado. Actualmente, estas horas están cubiertas por las vacaciones o el tiempo libre remunerado. El FTO no se acumula y no hay saldos. Basta con obtener la aprobación de su jefe para la ausencia, introducir el tiempo en el sistema de nóminas y RRHH, y tomar el tiempo libre.

No hay acumulaciones ni saldos para el tiempo libre total en el marco de FTO, pero está limitado a 3 semanas consecutivas en cualquier momento.

Su saldo de vacaciones/PTO no utilizado al 31/12/2021 fue congelado y transferido al 2022 en base a su política de vacaciones/PTO vigente al 31/12/2021. Su saldo congelado se pagará al separarse de la empresa. Recibirá un pago único por una cantidad bruta igual al valor en dólares de su saldo de PTO, calculado en base a su tasa de ganancias en la fecha de separación. En algunas circunstancias durante el año, puede utilizar las horas de PTO congeladas cuando el FTO no esté disponible.

No, el tiempo de vacaciones congelado puede utilizarse en situaciones específicas cuando no se dispone de FTO. En caso contrario, se abonará en el momento de la separación.

No hay periodo de espera para solicitar FTO. Puedes solicitar FTO desde tu fecha de contratación.